منتديات روكشا     َولَوْلَا إِذْ دَخَلْتَ جَنَّتَكَ قُلْتَ مَا شَاءَ اللَّهُ لَا قُوَّةَ إِلَّا بِاللَّه

الرئيسية |  التسجيل  |  مركز رفع الملفات  |  الاتصال بنا  

 



العودة   منتديات روكشا > المنتدي التخصصي > قسم التصاميم والبرمجة والجرافيكس والميديا > انشاء وتصميم وبرمجة البرامج

الملاحظات

انشاء وتصميم وبرمجة البرامج برنامج الوورد اكسس اكسيل بوربوينت فيجوال بيسك برامج محاسبة برامج ادارة وتنظيم حسابات تنسيق الملفات

Like Tree1اعجابات
  • 1 موضوع بواسطة ابن الوليد

إضافة رد
 
LinkBack أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
  #1  
قديم 02-08-2019, 07:04 PM
الصورة الرمزية مهرة النجدية
.:: عضـو نشط ::.
 
تاريخ التسجيل: Feb 2019
الدولة: قلب ابي
المشاركات: 185
معدل تقييم المستوى: 4
مهرة النجدية اصبح معروف في الوسط التميزيىمهرة النجدية اصبح معروف في الوسط التميزيى
هام بالصور كيفية تلخيص البيانات باستخدام خاصية الدمج مصنّف واحد Microsoft Excel






بالصور كيفية تلخيص البيانات باستخدام خاصية الدمج مصنّف واحد Microsoft Excel



تُتيح خاصية Consolidate إمكانية دمج وتلخيص البيانات من عدة أوراق عمل أو مصنفات في ورقة عمل واحدة أو مصنّف واحد، وهي مفيدة في الكثير من الحالات. على سبيل المثال إذا كان لديك متجر وكانت بيانات المبيعات الخاصة بكل ربع محفوظة في مصنّفات منفصلة. عندما يحين وقت إعداد التقرير السنوي ستكون خاصية الدمج مناسبة لجمع البيانات من المصنفات المتعددة وتلخيصها في مصنف واحد.

يمكن دمج البيانات بطريقتين رئيسيتين:

حسب الموضع
حسب الفئة
وسنشرح كيفية الدمج بالطريقتين في هذا الدرس.

دمج البيانات حسب الموضع
تُستخدم هذه الطريقة إذا كانت البيانات الموزّعة على مصنفات متعددة (أو أوراق متعددة) لها نفس الترتيب ونفس أسماء الأعمدة والصفوف في جميع المصنفات أو أوراق العمل.

مثال: لدينا هنا 4 مصنفات منفصلة، ويحتوي كل مصنف على المبيعات الخاصة بكل ربع. وكما نلاحظ، البيانات في جميع المصنفات لها نفس الترتيب ونفس عناوين الأعمدة والصفوف. سنقوم باستخدام خاصية الدمج لإيجاد مجموع المبيعات السنوي في مصنّف منفصل (لاحظ أنّ جميع الجداول تبدأ بالخلية C5 وتنتهي بالخلية F11):


أولًا: نفتح جميع المصنفات الأربعة بالإضافة إلى مصنف خامس جديد (نسميّه الملخص) لإيجاد مجموع المبيعات السنوي. في المصنف الجديد، نقوم بإنشاء جدول بنفس البنية، يحتوي على نفس عدد الصفوف والأعمدة ونفس عناوينها.

لنفترض أنّ المنتجات وأسعارها بقيت ثابتة طوال العام. نقوم بإدخالها في جدول الملخّص، ونترك عمودي "عدد الوحدات المباعة" و"المبيعات" فارغة:


ما سنقوم به هو جمع عدد الوحدات المباعة للربع الأول + الثاني+ الثالث+ الرابع، لكل منتج ومن ثم نجد على ضوئها المبيعات لكل منتج، ثم مجموع المبيعات الكلي.

ثانيًا: نحدد نطاق الخلايا الذي نريد عرض البيانات المدمجة فيه، وهو عمود "عدد الوحدات المباعة" في مصنّف الملخّص (E6:E11). من جديد أكرر، يجب أن تكون البيانات التي نريد دمجها موجودة في نفس نطاق الخلايا في مصنفات المصدر:


ثالثًا: نذهب إلى تبويب بيانات Data وننقر على أمر دمج Consolidate:


من مربّع الحوار Consolidate، نحدد الدالة التي نريد استخدامها. هناك العديد من الخيارات، لكن ما يهمنا هنا هو دالة الجمع SUM لأننا نريد إيجاد مجموع "عدد الوحدات المباعة" في كل الأرباع:


بعد ذلك، ننقر على زر السهم الصغير بجانب حقل مرجع Reference ثم نذهب إلى المصنف الأول (مبيعات الربع الأول) ونحدد نطاق الخلايا E6:E11 فيه:


لاحظ الصيغة في حقل المرجع؛ يشير اكسل أولًا إلى اسم المصنّف، ثم اسم ورقة العمل، ثم نطاق الخلايا.

انقر على زر Add لإضافة البيانات من المصنّف الثاني (مبيعات الربع الثاني)، وكرر نفس الخطوات على المصنفين الآخرين، وكما موضّح في الصورة أدناه:


نتأكّد من تأشير مرّبع الخيار Create links to source data لإنشاء ارتباط مع مصدر البيانات، وهذا لأنّ بياناتنا موجودة على مصنفات مختلفة. أي لا حاجة لتأشير الخيار إذا كنت تريد دمج البيانات من أوراق عمل مختلفة في ورقة على نفس المصنّف.

ننقر على OK، وسيقوم البرنامج بجمع كافة بيانات "عدد الوحدات المباعة" عبر جميع المصنفات. وإذا أردنا معرفة البيانات التفصيلية لكل رقم دون الرجوع إلى كل مصنّف، يوفّر لنا اكسل على مخطط تفصيلي على جانب المصنّف يمكننا استخدامه لإظهار (+) أو إخفاء البيانات (-) التي تم دمجها لنحصل على الرقم النهائي في كل خلية. وعند النقر على الرقم سيظهر في شريط الصيغة امتداد يمكننا الاستدلال به إلى اسم المصنف المصدر واسم ورقة العمل:


دمج البيانات حسب الفئة
تُستخدم هذه الطريقة إذا كانت البيانات التي تريد دمجها غير مرتبة بنفس الترتيب عبر جميع المصنفات أو أوراق العمل كأن يكون عدد عناصر الجدول أو ترتيبها مختلفًا. مع ذلك يجب أن يكون لها نفس أسماء الصفوف والأعمدة.

مثال: لدينا هذه المرة 4 أوراق عمل (ويمكن أن تكون مصنفات أيضًا) تحتوي على 4 جداول. لكن كل جدول يحتوي على عدد/ترتيب مختلف من الفئات (المنتجات)، وقد توجد نفس الفئة مكررة في أكثر من جدول مع اختلاف بياناتها. ما نريده هو إيجاد مجموع المبيعات لكل منتج (أي لكل فئة) في ورقة عمل تمثّل الملخص.


أولًا: نقوم بإنشاء ورقة عمل جديدة، ثم ننشئ جدول يبدأ من نفس الصف ونفس العمود لبقية الجداول في أوراق العمل المصدر (أي الخلية C5 في مثالنا):

10-ورقة عمل-جدول بيانات جديد.png

ثانيًا: يجب أن نحسب عدد الفئات الموجودة في جميع أوراق العمل، أو المصنفات، مع إهمال الفئات المكررة. في هذا المثال لدينا 6 فئات: ثلاجة، فرن كهربائي، طباخ، جهاز استقبال، تلفاز، مصباح كهربائي. بعد ذلك نذهب إلى ورقة العمل التي نريد دمج البيانات فيها ونحدد نطاق خلايا يتكون من 6 صفوف وحسب عدد أعمدة الجدول:



ثالثًا: نذهب إلى تبويب بيانات Data وننقر على أمر دمج Consolidate. سيظهر لنا نفس مربع الحوار الذي ظهر في الطريقة السابقة. نحدد الدالة التي نريد استخدامها من حقل Function ثم ننقر على زر السهم الصغير في حقل Reference:


نذهب إلى الورقة الأولى ونحدد نطاق البيانات الأول (C6:F11 في مثالنا)، ثم الورقة الثانية ونحدد نطاق البيانات الثاني (C6:F11 في مثالنا) وهكذا:


بعد ذلك نحدد أين توجد الفئات التي نريد دمجها سواء كانت في الصف العلوي Top Raw أو في العمود الأيمن Right Columnأو في كليهما. سنحدد العمود الأيمن لأنّ المنتجات تقع في العمود الأيمن في هذا المثال ثم ننقر على OK:


سيتم إيجاد مجموع المبيعات لكل منتج في كل الأرباع حتّى إن كانت مواقعها مختلفة عبر أوراق العمل.


بالتوفيق





رد مع اقتباس
  #2  
قديم 02-09-2019, 01:35 PM
الصورة الرمزية ابن الوليد

.:: ادارة المنتدي ::.

 
تاريخ التسجيل: Nov 2018
الدولة: مصر
المشاركات: 1,559
معدل تقييم المستوى: 10
ابن الوليد has much to be proud ofابن الوليد has much to be proud ofابن الوليد has much to be proud ofابن الوليد has much to be proud ofابن الوليد has much to be proud ofابن الوليد has much to be proud ofابن الوليد has much to be proud ofابن الوليد has much to be proud of
إرسال رسالة عبر MSN إلى ابن الوليد إرسال رسالة عبر Yahoo إلى ابن الوليد إرسال رسالة عبر Skype إلى ابن الوليد
افتراضي

شرح وافي بارك الله فيك
مهرة النجدية معجب بهذا.
رد مع اقتباس
  #3  
قديم 02-11-2019, 03:31 PM
الصورة الرمزية مهرة النجدية
.:: عضـو نشط ::.
 
تاريخ التسجيل: Feb 2019
الدولة: قلب ابي
المشاركات: 185
معدل تقييم المستوى: 4
مهرة النجدية اصبح معروف في الوسط التميزيىمهرة النجدية اصبح معروف في الوسط التميزيى
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ابن الوليد مشاهدة المشاركة
شرح وافي بارك الله فيك




ابن الوليد
اسعد الله قلبكـِ وامتعه بالخير دوماً
أسعدني كثيرا مروركِـ وتعطيركـِ هذه الصفحه
وردكـِ المفعم بالحب والعطاء
تــ ح ــياتيـ لكــِ
كل الود والتقدير
دمتِ برضى من الرح ــمن


رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are متاحة
Pingbacks are متاحة
Refbacks are متاحة


المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
شرح Scenarios على البيانات في Microsoft Excel مهرة النجدية انشاء وتصميم وبرمجة البرامج 2 02-09-2019 01:23 PM
شرح شرح توضيحي بالصور تحكم بطريقة عرض أوراق العمل في Microsoft Excel_1 مهرة النجدية انشاء وتصميم وبرمجة البرامج 0 02-07-2019 04:21 AM
شرح شرح توضيحي بالصور تحكم بطريقة عرض أوراق العمل في Microsoft Excel مهرة النجدية انشاء وتصميم وبرمجة البرامج 0 02-07-2019 04:14 AM
كتاب Excel تحميل كتاب الاحصاء باستخدام اكسل أ. علي اسماعيل عبد الصمد مهرة النجدية انشاء وتصميم وبرمجة البرامج 0 02-05-2019 03:12 AM
شرح Excel إدخال نوعين من البيانات في ورقة العمل مهرة النجدية انشاء وتصميم وبرمجة البرامج 0 02-05-2019 12:58 AM

 

RSS RSS 2.0 XML MAP HTML

الساعة الآن 07:26 AM

نبذة عن المنتدى

روابط مفيدة

إعلانات نصية

 

منتديات روكشا لتقنية المعلومات تقدم كل ما هو جديد ومفيد في عالم البرامج سواء جاهزة أو طرق وشروحات برمجة وتصميم وسوف تجدون أقسام عديدة ومختصة لكل ما تبحث عنه

 


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2019,